Offre d'emploi - Ville de Maniwaki - Adjoint(e) administratif(ve)
La Ville de Maniwaki est à la recherche d’une personne dynamique pour agir à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
La personne titulaire de l’emploi assiste les différents gestionnaires dans l’organisation et la coordination de toutes les activités administratives de ceux-ci. L’adjoint(e) exécute le travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs de la Ville de Maniwaki.
FONCTIONS
- Effectuer les tâches reliées à la réception dans les divers départements, recevoir les communications téléphoniques et numériques ;
- Accueillir et diriger les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements généraux ou spécifiques aux activités des services ;
- Rédiger divers documents administratifs pour les gestionnaires ;
- Assurer le soutien administratif des services, préparer les ordres du jour, effectuer la mise en page, la correction de divers documents, rapports, lettres, tableaux ou tout autre document pertinent ;
- Assurer une assistance à la direction générale au besoin ;
- Effectuer les commandes de fournitures pour tous les services si besoin ;
- Faire la cueillette et la recherche de renseignements ;
- Tenir à jour divers dossiers et le classement ;
- Assurer la responsabilité du système d’appels automatisés ;
- Toute autre tâche connexe demandée par son (sa) supérieur(e).
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en techniques de bureautique (une combinaison de scolarité et d’expériences connexes pourrait être acceptée) ;
- Excellente capacité de rédaction, maîtrise de la langue française (orale et écrite) ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office ;
- Bonne capacité d’adaptation, savoir réagir rapidement aux changements ;
- Connaissance de la langue anglaise serait un atout ;
- Connaissance de l’environnement d’une municipalité pourrait être considérée comme un atout.
PROFIL RECHERCHÉ
En raison du caractère confidentiel et de la nature des dossiers à traiter, la personne occupant cet emploi devra :
- Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
- Être habile à gérer ses priorités ;
- Être douée pour la communication et les relations interpersonnelles ;
- Faire preuve de tact et de diplomatie ;
- Avoir le souci du détail, du professionnalisme et être organisée ;
- Faire preuve de flexibilité et de polyvalence.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Selon la convention collective en vigueur à la Ville de Maniwaki. Salaire horaire 29.35 $. Emploi permanent temps plein.
Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur CV, au plus tard le 21 août 2025, par courriel seulement, à l’adresse : dg@ville.maniwaki.qc.ca
Seules les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue.
